プライバシーポリシー

thebigword Web サイト プライバシー通知 V 3.1 2022 年 3 月

thebigword Group Limited(以下「当社」)は、ユーザーのプライバシーを保護し、尊重することをお約束します。

本ポリシーは(当社の取引規約、利用規約、Cookie に関するポリシー、および本ポリシーで言及されるその他の文書と併せ)、www.thebigword.com、www.gouldtech.com、www.tbwglobal.com、www.wordsynk.com(以下、当社「Web サイト」)は、当社が処理しています。

「個人データ」(または個人情報)とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

当社は、ユーザーが当社に提供した個人データ、または当社 Web サイトを通じて収集されたユーザーの個人データのデータ管理者となります。 これは、ユーザーの個人情報の保持および使用方法を決定する責任を当社が担い、当社は本プライバシー ポリシー(以下「ポリシー」)に含まれる情報をユーザーに通知する必要があることを意味します。 本ポリシーをお読みになり、当社が上記情報を使用する方法とその理由、およびその取り扱い方法について理解していただくことが重要です。

1. プライバシー ポリシーを設けている理由は?

生きている個人を特定する情報、または特定するために使用できる情報は、「個人データ」と呼ばれます。 個人データを処理するすべての組織は、適用されるデータ保護法に従って、公正かつ合法的に処理する必要があります。 これには、ユーザーの個人データの使用方法を通知する義務も含まれます。 当社は、すべての法的義務を真摯に受け止め、ユーザーの個人データを保存および処理する際に必要となるあらゆる措置を講じてコンプライアンスの確保に努めます。

2. Web サイトのプライバシー ポリシー

2.1 ユーザーの個人データを収集する理由は?

当社は、サービスの提供、問い合わせへの対応、またはクライアントからの要請に応える義務を果たすために、ユーザーに関する個人データを収集します。 上記情報をご提供いただけない場合、当社はユーザーへの情報提供やお問い合わせへの対応ができなくなります。「個人データ」(または個人情報)とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

2.2 当社がユーザーについて収集する個人データの種類と取集方法は?

当社は、ユーザーに関する以下の情報を収集する可能性があります。

  • 氏名、会社、役職、電話番号、電子メールアドレス、住所などの連絡先情報。

当社は、以下を含むさまざまな方法でユーザーの個人データを収集します。

  • フォームへの入力など、当社 Web サイトを通じて当社とやり取りする場合、または電子メールで当社と連絡を取る場合、当社はユーザーが当社に提供した個人データを収集します。
  • ユーザーが当社のサービスを注文した場合(当社でアカウントを作成した場合を含む)、
  • 当社の Web サイトにアクセスした際、ユーザーが支払いを行ったり、アカウント情報を変更したりした場合にも個人データが収集されます(Cookie、ユーザーの IP アドレス、その他ブラウザで生成された情報など)。 詳細については、当社の Cookie に関するポリシーをご確認ください。

2.3 当社によるユーザーの個人データの使用方法は?

当社は、以下を目的として、上記個人データを使用します。(i) ユーザーが当社に要求する情報またはサービスの提供、(ii) ユーザーからの問い合わせへの対応、(iii) 当社の Web ポータルを通じたクレジット カード決済サービスの利用。

ほとんどの場合、個人データの提供は任意です。 ただし、ユーザーが当社に情報を要求したり、問い合わせを行ったりした場合、ユーザーの氏名や連絡先などの基本情報が提供されない限り、要求された情報を提供したり、お問い合わせに回答したりすることはできません。 上記情報をご提供いただけない場合、当社はユーザーへの情報提供やお問い合わせへの回答ができません。

当社の Web サイトからサービスを注文する場合、まずアカウントを作成する必要があり、そのためには名前と電子メールアドレスを入力する必要があります。 上記情報がないと、当社はユーザーにサービスを提供することはできません。

ユーザーからフィードバックが提供された場合、当社はこのフィードバックを当社 Web サイトおよび/または当社が提供するサービスを改善するために使用する場合があります。

上記の方法でユーザーの個人データを処理することは、ユーザーの要請またはお問い合わせへの対応、当社サービスの提供、当社 Web サイトおよびサービスの改善に役立てるために必要であるため、当社の正当な利益となります。

また、ユーザーの個人データを使用して、ユーザーが関心を持つと思われる当社のサービスに関する情報をユーザーに提供する場合もあります。 上記情報を提供するためにユーザーの個人データを使用することが当社の正当な利益でない限り、当社は個人データの使用に関してユーザーの同意を得るものとします。

ユーザーは、本プライバシーポリシーの最後に記載された詳細を使用して当社に連絡することにより、随時マーケティング目的でのユーザーの個人データの使用を停止するよう当社に要請することができます。 当社は、ユーザーの個人データを使用して、単独で自動意思決定を行うことはありません。

2.4 ユーザーの個人データの共有先は?

この情報は、当社ウェブサイトおよびサービスの提供を支援するために当社が関与した特定の第三者に開示されます。これには、以下が含まれます。

  • プロモーション メールを送信するサードパーティのメールサービスである「Constant Contact」。 当社の統合マーケティング プラットフォームである Hubspot。 Constant Contac および Hubspot は、米国内で当社の代理で個人データを処理します。

https://www.constantcontact.com/uk/legal/privacy-statement

Hubspot のプライバシーポリシーに関する詳細は、以下をご確認ください。

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

  • 当社の Web サイトの改善と最適化を支援する当社の分析および検索エンジン プロバイダー。

データ保護法で義務付けられているとおり、Hubspot および Constant Contact は、Hubspot および Constant Contact が当社の代理で処理する個人データは、個人データの安全性とセキュリティを確保する方法で処理されるように、当社は追加の保護措置を講じています。  これらの追加の保護措置には、EU標準契約条項(欧州データ保護委員会が承認した一連の契約条項であり、データ保護法に基づくデータ主体の権利が確実に認識され、尊重されることを当社に要求する諸条項)を組み込んだ契約条項が含まれます。  

当社は以下の第三者ともユーザーのデータを共有します。

  • 2006 年の英国会社法(付録 A に記載)第 1159 条に定義されている、当社の子会社である当社グループのメンバー会社。
  • 法的義務を遵守するため、あるいは当社の利用規約または利用規約を執行または適用するために、当社がユーザーの個人データを開示または共有する義務がある場合。
  • 当社が事業または資産を売却または購入する場合。この際、当社はユーザーの個人データを、販売候補または購入候補に開示する場合があります。
  • 当社または当社のすべての資産が実質的に第三者に買収された場合、当社が保有する個人データは譲渡される資産の一部となります。

当社は、かかる第三者がユーザーのデータのセキュリティを尊重し、データ保護法にそっておのみ使用することを保証する契約を締結します。

2.5 目的の変更

当社は、ユーザーの個人情報を収集した目的にのみ使用します。当社が別の理由で使用する必要があると合理的に判断し、その理由が元の目的と両立する場合はその限りではありません。 関連のない目的でユーザーの個人情報を使用する必要がある場合は、当社はその旨を通知し、その法的根拠を説明します。

2.6 ユーザーの個人データの保管

当社は、ユーザーの個人データを、本ポリシーで上記に定められているとおり、収集された関連する目的を達成するために必要な期間、および法的な目的および正当な事業上の利益のために個人情報を保持する必要がある期間に限り保持します。

2.7 個人データの保護

当社は、ISO27001 (2013) 情報セキュリティ管理システムおよび Cyber Essentials Plus スキームなど、ユーザーのデータが本ポリシーに従って安全に取り扱われることを保証するために合理的に必要となるあらゆる措置を講じます。 当社はユーザーの個人データを保護するために最善を尽くしますが、ユーザーのデータの当社 Web サイトへの送信についての安全性は保証することはできません。 送信についてはすべてユーザーの自己責任となります。

当社の第三者サービスすべてのプロバイダーおよびグループ内のその他の団体はすべて、当社のポリシーに従ってユーザーの個人データを保護するうえでの適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。 当社は、上記第三者に対し、ユーザーの個人データをデータ保護法に従って取り扱い、機密を保持することを求めます。 当社は、第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを独自の目的に使用することを許可していません。

第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを処理することについては、特定の目的のために、当社の指示に従ってのみ、当社は許可しています。 当社は、ユーザーのデータのセキュリティを重視しています。 ユーザーのデータについて、紛失、偶発的な破壊、誤用、開示を防止し、当社の従業員が職務を適切に遂行する場合以外はアクセスしないために、社内ポリシーおよび統制を施行しています。 詳細については、当社の『情報セキュリティに関するポリシー』、『情報セキュリティに関する調整』、『ユーザー アクセス管理ポリシー』、および『セキュア開発ポリシー』をご確認ください。

2.8 ユーザーの権利

データ保護法により、ユーザーには以下の権利が付与されています。

  • ユーザー自身の個人情報へのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体のアクセス要求」と呼ばれます)。 この権利により、ユーザーは、当社が保有するユーザー自身の個人情報の写しを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有するユーザー自身に関する個人情報の訂正を要請する権利。 この権利により、当社が保有するユーザーに関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
  • ユーザー自身の個人情報の消去を要求する権利。 この権利により、当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報の削除または削除を当社に依頼することができます。 また、ユーザーは、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、ユーザー自身の個人情報の削除または削除を当社に求める権利が付与されています。
  • ユーザー自身の個人情報の処理の制限を要請する権利。 この権利により、ユーザーに関する個人情報の処理の一時停止を当社に依頼することができます。 これはたとえば、ユーザーが当社に個人情報の正確性または処理理由の確認を望む場合や、
  • 当社に提供した個人データのコピーを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で要求するか、別の管理者への転送を要求する場合などです

またユーザーには、当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠しており、ユーザーの特定の状況において、上記理由で処理に異議を唱えることを望む場合、ユーザー自身の個人情報の処理に異議を唱える権利が付与されています。

ユーザー自身の個人情報にアクセスする際(または上記のその他の権利を行使する際)、ユーザーは料金を支払う必要はありません。 ただし、ユーザーによるアクセスの要請が明らかに根拠のない、または過度である場合は、当社が合理的な料金を請求する場合があります。 また、上記の状況の場合、当社は要請に応じることを拒否する場合があります。

ユーザーの本人確認および情報にアクセスする(またはその他の権利を行使する)権利を確認するために、当社は、ユーザーから特定の情報を要求する必要がある場合があります。 これは、個人情報を受け取る権利のない人物に個人情報が開示されないようにするための適切なセキュリティ対策の一環です。

当社の Web サイトには、随時、その他の Web サイトへの、またはその他の Web サイトからのリンクが含まれる場合があります。その他の Web サイトには独自のプライバシーポリシーが定められており、当社はいかなる責任も負わないものとします。 上記 Web サイトに個人データを送信する前には、そのポリシーを確認してください。

3. クライアントのプライバシーポリシー

3.1 当社がユーザーの個人データを収集する理由は?

クライアント  エンゲージメントプロセスの一環として、当社はクライアントの要請に関連する個人データを収集し、処理します。 当社は、上記データの収集方法と使用方法について透明性を保ち、データ保護義務を果たすことに尽力しています。

「個人データ」(または個人情報)とは、とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

3.2 当社がユーザーについて収集する個人データの種類と取集方法は?

クライアント エンゲージメント プロセスの一環として、当社はユーザーに関するさまざまな情報を収集します。 これには以下が含まれる場合があります。

  • ユーザーの氏名、住所、連絡先情報(電子メールアドレス、電話番号を含む)。
  • クライアント組織におけるユーザーの役割、役職、立場の詳細

個人データは、ユーザーがクライアントの Web サイトまたは LinkedIn などのソーシャル メディア サイトに投稿した情報から取得される場合があります。

データは、当社の顧客関係管理システムやその他の IT システム(電子メールを含む)など、さまざまな場所に保存されます。

3.3 当社によるユーザーの個人データの使用方法は?

当社は、以下を目的として、上記個人データを使用します。(i) ユーザーが当社に要求する情報またはサービスの提供、(ii) ユーザーからの問い合わせへの対応、(iii) 当社の Web ポータルを通じたクレジット カード決済サービスの利用。

ほとんどの場合、個人データの提供は任意です。 ただし、ユーザーが当社に情報を要求したり、問い合わせを行ったりした場合、ユーザーの氏名や連絡先などの基本情報が提供されない限り、要求された情報を提供したり、お問い合わせに回答したりすることはできません。 上記情報をご提供いただけない場合、当社はユーザーへの情報提供やお問い合わせへの対応ができなくなります。

当社の Web サイトからサービスを注文する場合、まずアカウントを作成する必要があり、そのためには名前と電子メールアドレスを入力する必要があります。 上記情報がないと、当社はユーザーにサービスを提供することはできません。

ユーザーからフィードバックが提供された場合、当社はこのフィードバックを当社 Web サイトおよび/または当社が提供するサービスを改善するために使用する場合があります。

上記の方法でユーザーの個人データを処理することは、ユーザーの要請またはお問い合わせへの対応、当社サービスの提供、当社 Web サイトおよびサービスの改善に役立てるために必要であるため、当社の正当な利益となります。

また、ユーザーの個人データを使用して、ユーザーが関心を持つと思われる当社のサービスに関する情報をユーザーに提供する場合もあります。 上記情報を提供するためにユーザーの個人データを使用することが当社の正当な利益でない限り、当社は個人データの使用に関してユーザーの同意を得るものとします。

ユーザーは、本プライバシーポリシーの最後に記載された詳細を使用して当社に連絡することにより、随時マーケティング目的でのユーザーの個人データの使用を停止するよう当社に要請することができます。

3.4 ユーザーの個人データの共有先は?

ユーザーの情報は、クライアント エンゲージメント活動の目的で社内で共有される場合があります。 これには、営業部門およびマーケティング部門の人員が含まれます。

  • 2006 年の英国会社法(付録 A に記載)第 1159 条に定義されている、当社の子会社である当社グループのメンバー会社。
  • 法的義務を遵守するため、あるいは当社の利用規約または利用規約を執行または適用するために、当社がユーザーの個人データを開示または共有する義務がある場合。
  • 当社が事業または資産を売却または購入する場合。この際、当社はユーザーの個人データを、販売候補または購入候補に開示する場合があります。
  • 当社または当社のすべての資産が実質的に第三者に買収された場合、当社が保有する個人データは譲渡される資産の一部となります。
  • ISO 規格を維持していることを確認する当社監査人。

当社は、会社の業績に関する定期的な報告活動の一環として、事業再編またはグループ再編の実施に関連して、システム保守サポートおよびデータ ホスティングのために、ユーザーの個人データを当社グループ内のその他の事業体と共有します。

3.5 目的の変更

当社は、ユーザーの個人情報を収集した目的にのみ使用します。当社が別の理由で使用する必要があると合理的に判断し、その理由が元の目的と両立する場合はその限りではありません。 関連のない目的でユーザーの個人情報を使用する必要がある場合は、当社はその旨を通知し、その法的根拠を説明します。

3.6 ユーザーの個人データの保管

当社は、ユーザーの個人データを、本ポリシーで上記に定められているとおり、収集された関連する目的を達成するために必要な期間、および法的な目的および正当な事業上の利益のために個人情報を保持する必要がある期間に限り保持します。

3.7 個人データの保護

当社は、ISO27001 (2013) 情報セキュリティ管理システムおよび Cyber Essentials Plus スキームなど、ユーザーのデータが本ポリシーに従って安全に取り扱われることを保証するために合理的に必要となるあらゆる措置を講じます。 当社はユーザーの個人データを保護するために最善を尽くしますが、ユーザーのデータの当社 Web サイトへの送信についての安全性は保証することはできません。 送信についてはすべてユーザーの自己責任となります。

当社の第三者サービスすべてのプロバイダーおよびグループ内のその他の団体はすべて、当社のポリシーに従ってユーザーの個人データを保護するうえでの適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。 当社は、上記第三者に対し、ユーザーの個人データをデータ保護法に従って取り扱い、機密を保持することを求めます。 当社は、第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを独自の目的に使用することを許可していません。 第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを処理することについては、特定の目的のために、当社の指示に従ってのみ、当社は許可しています。 当社は、ユーザーのデータのセキュリティを重視しています。 ユーザーのデータについて、紛失、偶発的な破壊、誤用、開示を防止し、当社の従業員が職務を適切に遂行する場合以外はアクセスしないために、社内ポリシーおよび統制を施行しています。 詳細については、当社の『情報セキュリティに関するポリシー』、『情報セキュリティに関する調整』、『ユーザー アクセス管理ポリシー』、および『セキュア開発ポリシー』をご確認ください。

3.8 ユーザーの権利

データ保護法により、ユーザーには以下の権利が付与されています。

  • ユーザー自身の個人情報へのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体のアクセス要求」と呼ばれます)。 この権利により、ユーザーは、当社が保有するユーザー自身の個人情報の写しを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有するユーザー自身に関する個人情報の訂正を要請する権利。 この権利により、当社が保有するユーザーに関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
  • ユーザー自身の個人情報の消去を要求する権利。 この権利により、当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報の削除または削除を当社に依頼することができます。 また、ユーザーは、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、ユーザー自身の個人情報の削除または削除を当社に求める権利が付与されています。
  • ユーザー自身の個人情報の処理の制限を要請する権利。 この権利により、ユーザーに関する個人情報の処理の一時停止を当社に依頼することができます。これはたとえば、ユーザーが当社に個人情報の正確性または処理理由の確認を望む場合や、
  • 当社に提供した個人データのコピーを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で要求するか、別の管理者への転送を要求する場合などです

またユーザーには、当社が正当な利益(または第三者の利益)に依拠しており、ユーザーの特定の状況において、上記理由で処理に異議を唱えることを望む場合、ユーザー自身の個人情報の処理に異議を唱える権利が付与されています。

ユーザー自身の個人情報にアクセスする際(または上記のその他の権利を行使する際)、ユーザーは料金を支払う必要はありません。 ただし、ユーザーによるアクセスの要請が明らかに根拠のない、または過度である場合は、当社が合理的な料金を請求する場合があります。 また、上記の状況の場合、当社は要請に応じることを拒否する場合があります。

ユーザーの本人確認および情報にアクセスする(またはその他の権利を行使する)権利を確認するために、当社は、ユーザーから特定の情報を要求する必要がある場合があります。 これは、個人情報を受け取る権利のない人物に個人情報が開示されないようにするための適切なセキュリティ対策の一環です。 当社の Web サイトには、随時、その他の Web サイトへの、またはその他の Web サイトからのリンクが含まれる場合があります。その他の Web サイトには独自のプライバシーポリシーが定められており、当社はいかなる責任も負わないものとします。 上記 Web サイトに個人データを送信する前には、そのポリシーを確認してください。

4. 求人応募者

(この項は、リンギストには適用されません。該当項を参照してください)

4.1 当社がユーザーの個人データを収集する理由は?

当社は、採用プロセスを進めるためにユーザーに関する個人データを収集します。

「個人データ」(または個人情報)とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

4.2 当社がユーザーについて収集する個人データの種類と取集方法は?

採用プロセスの一環として、当社は採用希望者に関連する個人データを収集し、処理します。 当社は、上記データの収集方法と使用方法について透明性を保ち、データ保護義務を果たすことに尽力しています。

採用プロセスの一環として、当社はユーザーに関するさまざまな情報を収集します。 これには以下が含まれます。

  • ユーザーの氏名、住所、連絡先情報(電子メールアドレス、電話番号を含む)。
  • ユーザーの資格、スキル、経験、職歴の詳細。
  • 福利厚生の権利を含む、現在の報酬水準に関する情報。
  • 採用プロセス中に当社が合理的な調整を行う必要がある障害があるかどうか、また、
  • ユーザーの本人確認および英国で働く資格を確認するための情報。

当社は、上記情報の収集をさまざまな方法で行う場合があります。 データはたとえば、応募書類や履歴書に含まれていたり、パスポートやその他の身分証明書から取得されたり、面接やその他の形式の評価を通じて収集されたりする場合があります。

採用プロセス後に採用通知があった場合、当社は追加の個人データをユーザーに要求します。その詳細は、当社の『従業員データ プライバシー通知』に記載されています。

個人データは、ユーザーが就職活動をしていることに言及している求人掲示板や LinkedIn などのソーシャル メディア サイトに投稿された情報から取得される場合があります。

当社はまた、以前の雇用主から提供された推薦情報、雇用経歴調査プロバイダーからの情報、犯罪歴調査からの情報など、ユーザーに関する個人データを第三者から収集する場合があります。 当社が第三者に情報を求めるのは、採用通知を行った場合に限り、ユーザーにはその旨を通知します。

4.3 当社によるユーザーの個人データの使用方法は?

当社は、ユーザーとの契約を締結する前に、ユーザーの要請に応じて措置を講じるためにデータを処理する必要があります。 また、ユーザーとの契約を締結するために、ユーザーのデータを処理する必要がある場合もあります。

場合によっては、法的義務を確実に遵守するためにデータを処理する必要があります。 たとえば、当社は、合格者が英国で働く資格があるかどうかを雇用開始前に確認する義務があります。

当社は、採用プロセス中に個人データを処理し、そのプロセスの記録を保持することについて、正当な利益を有します。 求職者からのデータを処理することで、当社は採用プロセスを管理し、候補者の雇用適性を評価および確認し、採用通知を提供する候補者を判断することができます。 当社はまた、法的請求に対応した弁護のために、求職者から取得したデータを処理する必要がある場合があります。

当社は、採用統計を監視するために、民族、性的指向、宗教または信念に関する情報など、特別なカテゴリーのデータを処理する場合があります。 当社はまた、障害のある候補者に対して合理的な調整を行うために、申請者が障害者であるかどうかについての情報を収集する場合があります。 当社は、上記情報を処理し、雇用に関する義務を遂行し、雇用に関する特定の権利を行使します。

役職によっては、当社には刑事上の有罪判決および犯罪に関する情報を求める義務があります。 上記情報を求める場合、当社は、雇用に関する義務を遂行し、雇用に関する特定の権利を行使する必要があるために情報を処理します。

応募が不合格になった場合、当社は、ユーザーが適している可能性のある将来の雇用機会がある場合に備えて、ユーザーの個人データをファイルに保管する場合があります。 当社は、上記目的のためにユーザーのデータを保持する前に、ユーザーの同意を求めます。ユーザーは随時この同意を取り消すことができます。

4.4 ユーザーの個人データの共有先は?

ユーザーの情報は、採用活動の目的で社内で共有される場合があります。 これには、人事部門および採用部門の人員、採用プロセスに関与する面接官、求人している業務分野のマネージャー、および職務遂行のためにデータへのアクセスが必要な場合は IT 部門の人員が含まれます。 また当社は、以下に定める第三者とユーザーのデータを共有します。

  • 2006 年の英国会社法(付録 A に記載)第 1159 条に定義されている、当社の子会社である当社グループのメンバー会社。
  • 法的義務を遵守するため、あるいは当社の利用規約または利用規約を執行または適用するために、当社がユーザーの個人データを開示または共有する義務がある場合。
  • 当社が事業または資産を売却または購入する場合。この際、当社はユーザーの個人データを、販売候補または購入候補に開示する場合があります。
  • 当社または当社のすべての資産が実質的に第三者に買収された場合、当社が保有する個人データは譲渡される資産の一部となります。
  • ISO 規格を維持していることを確認する当社監査人。

当社は、会社の業績に関する定期的な報告活動の一環として、事業再編またはグループ再編の実施に関連して、システム保守サポートおよびデータ ホスティングのために、ユーザーの個人データを当社グループ内のその他の事業体と共有します。

ユーザーが求人応募に合格し、採用通知につながらない限り、当社はユーザーのデータをその他の第三者と共有することはありません。 採用通知後、当社はユーザーのデータを共有して、以前の雇用者からユーザーの推薦情報を、雇用経歴調査プロバイダーから必要となる経歴の確認を、DBS(無犯罪証明サービス)から必要となる犯罪歴調査の確認を取得します。 上記は、当社の『従業員プライバシー通知』に記載されているその他の組織に追加して行われます。

さらに、ユーザーの役割に合理的な調整が必要な場合は、ユーザーの状態の理解と専門機器の導入を支援するために、当社は外部のプロバイダーに連絡する必要がある場合があります。 ユーザーの同意がない限り、当社が第三者に連絡することはありません。 第三者には、Occupational Heath、Access to Work などが含まれる場合があります。 当社は、ユーザーのデータを欧州経済領域外に転送することはありません。

4.5 目的の変更

当社は、ユーザーの個人情報を収集した目的にのみ使用します。当社が別の理由で使用する必要があると合理的に判断し、その理由が元の目的と両立する場合はその限りではありません。 関連のない目的でユーザーの個人情報を使用する必要がある場合は、当社はその旨を通知し、その法的根拠を説明します。

4.6 ユーザーの個人データの保管

ユーザーの求人応募が不合格であった場合、当社は関連する採用プロセスの終了後 3 か月間、ユーザーのデータをファイルに保管します。 ユーザーが当社に個人データの保管を許可することに同意した場合、当社は、将来の雇用機会がある場合に備えて、ユーザーのデータをさらに 3 か月間ファイルに保管します。 上記期間終了時、またはその日付以前にユーザーが同意を取り消した場合、ユーザーのデータは削除または破棄されます。

ユーザーが求人応募に合格した場合、採用プロセス中に収集された個人データは人事ファイルに移管され、雇用中も保持されます。 ユーザーのデータが保持される期間については、新しいプライバシー通知でユーザーに提供されます。

データは、求人応募記録、人事管理システム、その他の IT システム(電子メールを含む)など、さまざまな場所に保存されます。

4.7 個人データの保護

当社は、ISO27001 (2013) 情報セキュリティ管理システムおよび Cyber Essentials Plus スキームなど、ユーザーのデータが本ポリシーに従って安全に取り扱われることを保証するために合理的に必要となるあらゆる措置を講じます。 当社はユーザーの個人データを保護するために最善を尽くしますが、ユーザーのデータの当社 Web サイトへの送信についての安全性は保証することはできません。 送信についてはすべてユーザーの自己責任となります。

当社の第三者サービスすべてのプロバイダーおよびグループ内のその他の団体はすべて、当社のポリシーに従ってユーザーの個人データを保護するうえでの適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。 当社は、上記第三者に対し、ユーザーの個人データをデータ保護法に従って取り扱い、機密を保持することを求めます。 当社は、第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを独自の目的に使用することを許可していません。 第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを処理することについては、特定の目的のために、当社の指示に従ってのみ、当社は許可しています。

当社は、ユーザーのデータのセキュリティを重視しています。 ユーザーのデータについて、紛失、偶発的な破壊、誤用、開示を防止し、当社の従業員が職務を適切に遂行する場合以外はアクセスしないために、社内ポリシーおよび統制を施行しています。 詳細については、当社の『情報セキュリティに関するポリシー』、『情報セキュリティに関する調整』、『ユーザー アクセス管理ポリシー』、および『セキュア開発ポリシー』をご確認ください。

4.8 ユーザーの権利

データ主体として、ユーザーは多くの権利を有しています。 ユーザーは以下を行うことができます。

  • ユーザー自身の個人情報データへのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体のアクセス要求」と呼ばれます)。 この権利により、ユーザーは、当社が保有するユーザー自身の個人情報データの写しを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有するユーザー自身に関する個人情報データの訂正を要請する権利。 この権利により、当社が保有するユーザーに関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
  • ユーザー自身の個人情報データの消去を要求する権利。 この権利により、当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報データの削除または削除を当社に依頼することができます。 また、ユーザーには、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、ユーザー自身の個人情報データの削除または削除を当社に求める権利が付与されています。
  • ユーザー自身の個人情報データの処理の制限を要請する権利。 この権利により、ユーザーに関する個人情報データの処理の一時停止を当社に依頼することができます。これはたとえば、ユーザーが当社に個人情報の正確性または処理理由の確認を望む場合です。
  • ユーザー自身の個人情報データの別の当事者への転送を要求する権利。

ユーザー自身の個人情報にアクセスする際(または上記のその他の権利を行使する際)、ユーザーは料金を支払う必要はありません。 ただし、ユーザーによるアクセスの要請が明らかに根拠のない、または過度である場合は、当社が合理的な料金を請求する場合があります。 また、上記の状況の場合、当社は要請に応じることを拒否する場合があります。 当社がユーザーのデータ保護権を遵守していないと思われる場合、ユーザーは、プライバシー監視機関に苦情を申し立てることができます。

4.9 個人データを提供しない場合は?

ユーザーには、採用プロセス中に当社にデータを提供する法的義務または契約上の義務はありません。 ただし、情報を提供しない場合、当社はユーザーの求人応募を適切に処理できないか、まったく処理できない場合があります。

4.10 自動意思決定

採用プロセスは、自動意思決定のみに基づくものではありません。

5. フリーランスのリンギスト

(この項は、thebigword の従業員には適用されません)

5.1 当社がユーザーの個人データを収集する理由は?

当社は、リンギストとのエンゲージメント プロセスを進めるためにユーザーに関する個人データを収集します。

「個人データ」(または個人情報)とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

5.2 当社がユーザーについて収集する個人データの種類と取集方法は?

リンギストとのエンゲージメント プロセスの一環として、当社は必要に応じて個人データを収集し、処理します。 当社は、上記データの収集方法と使用方法について透明性を保ち、データ保護義務を果たすことに尽力しています。

リンギスト エンゲージメント プロセスの一環として、当社はユーザーに関するさまざまな情報を収集します。 これには以下のものがあります(が、これに限定されるものではありません)。

  • ユーザーの氏名、住所、連絡先情報(電子メールアドレス、電話番号を含む)。
  • ユーザーの資格、レート、専門分野、言語、性別、大学の卒業日、経験、職歴の詳細。
  • ユーザーの本人確認および在住国で働く資格を確認するための情報。
  • 当社が ID パックを提供するためのユーザーの顔写真。

当社は、上記情報の収集をさまざまな方法で行う場合があります。 データはたとえば、応募書類や履歴書に含まれていたり、パスポートやその他の身分証明書から取得されたり、面接やその他の形式の評価を通じて収集されたりする場合があります。

個人データは、ユーザーが仕事を請け負うことができることに言及している求人掲示板や LinkedIn などのソーシャル メディア サイトに投稿された情報から取得される場合があります。 当社はまた、身元調査を行うために、ユーザーに関する個人データを第三者から収集する場合があります。 身元調査(DBS の無犯罪証明のコピーなど)、本人確認情報(パスポートのコピーとパスポート番号、有効期限と居住国、運転免許証、または身分証明書など)、住所証明、推薦人。 (以下で説明する特定のクライアント要件がない限り、)当社が実施する経歴および身元確認には、基礎調査(BPSS)確認が必要になる場合があります(詳細については、https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standardを参照してください)。

当社は、政府機関と定期的にコレボレーションを行っており、上記確認を行うことが契約上義務づけられています。

5.3 当社によるユーザーの個人データの使用方法は?

当社は、以下の必要に応じて、ユーザーの個人データを収集し、処理します。

  • ユーザーとの契約条件を締結および/または履行するため。
  • 当社またはクライアントなどの第三者の正当な利益を追求するため。ただしこれは、ユーザーの利益および基本的権利がそれらの利益に優先しない場合に限ります。
  • 当社の法的義務を履行するため、および/または
  • ユーザーの同意を得ているため。

この情報は、リンギストとのエンゲージメントに必要であり、この情報がなければ、当社はユーザーを承認済みのリンギストのリストに追加することはできません。 場合によっては(クライアントが必要とする場合またはその他の理由で必要な場合)、リンギストとのエンゲージメントの前に、ユーザーの適性を評価し、クライアントのために業務遂行するようユーザーに依頼するために、当社は詳細な機密取扱者の人物調査を実施する場合があります。 上記確認が必要な場合、当社はユーザーに対して上記調査を実施する予定であることを通知します。 詳細な機密取扱者の人物調査の要件を満たさない場合、特定のクライアントを対象としたリンギストとしてのエンゲージメントが不可能となる場合があります。ただしこれは、その他のクライアントとの将来的に起こりうるエンゲージメントに関するユーザーの適合性に影響するものではありません。

5.4 ユーザーの個人データの共有先は?

ユーザーの情報は、エンゲージメント活動の目的で社内で共有される場合があります。

また、以下に定める第三者とユーザーのデータを共有します。

  • 2006 年の英国会社法(付録 A に記載)第 1159 条に定義されている、当社の子会社である当社グループのメンバー会社。
  • 法的義務を遵守するため、あるいは当社の利用規約または利用規約を執行または適用するために、当社がユーザーの個人データを開示または共有する義務がある場合。
  • ユーザーの資格取得の支援を提供したり、ユーザーが関心を持つと思われるコースを提供したりすることができると当社が考えるトレーニング会社。
  • 当社が事業または資産を売却または購入する場合。この際、当社はユーザーの個人データを、販売候補または購入候補に開示する場合があります。
  • 当社または当社のすべての資産が実質的に第三者に買収された場合、当社が保有する個人データは譲渡される資産の一部となります。
  • ISO 規格を維持していることを確認する当社監査人。
  • 当社のクライアントまたは見込み顧客。

当社は、会社の業績に関する定期的な報告活動の一環として、事業再編またはグループ再編の実施に関連して、システム保守サポートおよびデータ ホスティングのために、ユーザーの個人データを当社グループ内のその他の事業体と共有します。 ユーザーが応募に合格しない限り、当社はユーザーのデータをその他の第三者と共有することはありません。 採用通知後、当社はユーザーのデータを共有して、以前の雇用者からユーザーの推薦情報を、雇用経歴調査プロバイダーから必要となる経歴の確認を、DBS(無犯罪証明サービス)から必要となる犯罪歴調査の確認を取得します。 上記は、当社の『業務委託契約』に記載されているその他の組織に追加して行われます。 当社は、ユーザーのデータを欧州経済領域外に転送することはありません。

5.5 目的の変更

当社は、ユーザーの個人情報を収集した目的にのみ使用します。当社が別の理由で使用する必要があると合理的に判断し、その理由が元の目的と両立する場合はその限りではありません。 関連のない目的でユーザーの個人情報を使用する必要がある場合は、当社はその旨を通知し、その法的根拠を説明します。

5.6 ユーザーの個人データの保管

ユーザーのフリーランスのリンギストとしての応募が不合格であった場合、当社は関連するエンゲージメント プロセスの終了後 3 か月間、ユーザーのデータをファイルに保管します。 ユーザーが当社に個人データの保管を許可することに同意した場合、当社は、将来エンゲージメントの機会がある場合に備えて、ユーザーのデータをさらに一定期間ファイルに保管します。 上記期間終了時、またはその日付以前にユーザーが同意を取り消した場合、ユーザーのデータは削除または破棄されます。

ユーザーがフリーランスのリンギストとしての応募に合格した場合、エンゲージメント プロセスで収集された個人データはユーザーのファイルに転送され、認定リンギストとしての在籍期間中保持されます。

ユーザーと当社との契約が有効である限り、当社はユーザーのデータを保持します。 上記期間が終了すると、ユーザーのデータは削除または破棄されます。

データは、求人応募記録、リンギスト管理システム、その他の IT システム(電子メールを含む)など、さまざまな場所に保存されます。

5.7 個人データの保護

当社は、ISO27001 (2013) 情報セキュリティ管理システムおよび Cyber Essentials Plus スキームなど、ユーザーのデータが本ポリシーに従って安全に取り扱われることを保証するために合理的に必要となるあらゆる措置を講じます。 当社はユーザーの個人データを保護するために最善を尽くしますが、ユーザーのデータの当社 Web サイトへの送信についての安全性は保証することはできません。 送信についてはすべてユーザーの自己責任となります。

当社の第三者サービスすべてのプロバイダーおよびグループ内のその他の団体はすべて、当社のポリシーに従ってユーザーの個人データを保護するうえでの適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。 当社は、上記第三者に対し、ユーザーの個人データをデータ保護法に従って取り扱い、機密を保持することを求めます。 当社は、第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを独自の目的に使用することを許可していません。 第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを処理することについては、特定の目的のために、当社の指示に従ってのみ、当社は許可しています。 当社は、ユーザーのデータのセキュリティを重視しています。 ユーザーのデータについて、紛失、偶発的な破壊、誤用、開示を防止し、当社の従業員が職務を適切に遂行する場合以外はアクセスしないために、社内ポリシーおよび統制を施行しています。 詳細については、当社の『情報セキュリティに関するポリシー』、『情報セキュリティに関する調整』、『ユーザー アクセス管理ポリシー』、および『セキュア開発ポリシー』をご確認ください。

5.8 ユーザーの権利

データ主体として、ユーザーは多くの権利を有しています。 ユーザーは以下を行うことができます。

  • ユーザー自身の個人情報データへのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体のアクセス要求」と呼ばれます)。 この権利により、ユーザーは、当社が保有するユーザー自身の個人情報データの写しを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有するユーザー自身に関する個人情報データの訂正を要請する権利。 この権利により、当社が保有するユーザーに関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
  • ユーザー自身の個人情報データの消去を要求する権利。 この権利により、当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報データの削除または削除を当社に依頼することができます。 また、ユーザーは、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、ユーザー自身の個人情報データの削除または削除を当社に求める権利が付与されています。
  • ユーザー自身の個人情報データの処理の制限を要請する権利。 この権利により、ユーザーに関する個人情報データの処理の一時停止を当社に依頼することができます。これはたとえば、ユーザーが当社に個人情報の正確性または処理理由の確認を望む場合です。
  • ユーザー自身の個人情報データの別の当事者への転送を要求する権利。

ユーザー自身の個人情報にアクセスする際(または上記のその他の権利を行使する際)、ユーザーは料金を支払う必要はありません。 ただし、ユーザーによるアクセスの要請が明らかに根拠のない、または過度である場合は、当社が合理的な料金を請求する場合があります。 また、上記の状況の場合、当社は要請に応じることを拒否する場合があります。

当社がユーザーのデータ保護権を遵守していないと思われる場合、ユーザーは、プライバシー監視機関に苦情を申し立てることができます。

5.9 個人データを提供しない場合は?

契約プロセス中、お客様には当社にデータを提供する法的義務または契約上の義務はありません。 ただし、情報を提供しない場合、当社はユーザーの求人応募を適切に処理できないか、まったく処理できない場合があります。

6. エージェンシー

6.1 当社がユーザーの個人データを収集する理由は?

当社は、エージェンシーとのエンゲージメント プロセスを進めるためにユーザーまたはユーザーの代理でサービスを提供する者に関する個人データを収集します。

本ポリシーに別段の明示的な記載がない限り、「ユーザー」には、ユーザーの従業員、エージェント、下請け業者、また、会社の場合は、ユーザーの責任者、株主、役員、従業員、管理者、人員、パートナー、プリンシパル、関連会社、関連会社または系列会社が含まれます。会社でない場合は、同様の立場にあるユーザーに関連する個人または団体が含まれます。

「個人データ」(または個人情報)とは、その情報のみで、または当社が保有するその他の情報と併せて、個人を特定することができる、個人に関するあらゆる情報を指します。

6.2 当社がユーザーについて収集する個人データの種類と取集方法は?

エージェンシーとのエンゲージメント プロセスの一環として、当社は必要に応じて個人データを収集し、処理します。 当社は、上記データの収集方法と使用方法について透明性を保ち、データ保護義務を果たすことに尽力しています。 エージェンシー エンゲージメント プロセスの一環として、当社はユーザーに関するさまざまな情報を収集します。 これには以下が含まれます(が、これに限定されるものではありません)。

  • ユーザーの氏名、住所、連絡先情報(電子メールアドレス、電話番号を含む)。
  • ユーザーの資格、レート、専門分野、言語、性別、大学の卒業日、経験、職歴の詳細。
  • ユーザーの本人確認および在住国で働く資格を確認するための情報。
  • 当社が ID パックを提供するためのユーザーの顔写真。

当社は、上記情報の収集をさまざまな方法で行う場合があります。 データはたとえば、応募書類や履歴書に含まれていたり、パスポートやその他の身分証明書から取得されたり、面接やその他の形式の評価を通じて収集されたりする場合があります。

個人データは、ユーザーが仕事を請け負うことができることに言及している求人掲示板や LinkedIn などのソーシャル メディア サイトに投稿された情報から取得される場合があります。 当社はまた、身元調査を行うために、ユーザーに関する個人データを第三者から収集する場合があります。 身元調査(DBS の無犯罪証明のコピーなど)、本人確認情報(パスポートのコピーとパスポート番号、有効期限と居住国、運転免許証、または身分証明書など)、住所証明、推薦人。 (以下で説明する特定のクライアント要件がない限り、)当社が実施する経歴および身元確認には、基礎調査(BPSS)確認が必要になる場合があります(詳細については、https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard を参照してください)。 当社は、政府機関と定期的にコレボレーションを行っており、上記確認を行うことが契約上義務づけられています。

6.3 当社によるユーザーの個人データの使用方法は?

当社は、以下の必要に応じて、ユーザーの個人データを収集し、処理します。

  • ユーザーとの契約条件を締結および/または履行するため。
  • 当社またはクライアントなどの第三者の正当な利益を追求するため。ただしこれは、ユーザーの利益および基本的権利がそれらの利益に優先しない場合に限ります。
  • 当社の法的義務を履行するため、および/または
  • ユーザーの同意を得ているため。

この情報は、エージェンシーとのエンゲージメントに必要であり、この情報がなければ、当社はユーザーを承認済みのエージェンシーのリストに追加することはできません。 場合によっては(クライアントが必要とする場合またはその他の理由で必要な場合)、エージェンシーとのエンゲージメントの前に、ユーザーの適性を評価し、クライアントのために業務遂行するようユーザーに依頼するために、当社は詳細な機密取扱者の人物調査を実施する場合があります。 上記確認が必要な場合、当社はユーザーに対して上記調査を実施する予定であることを通知します。 強詳細な機密取扱者の人物調査の要件を満たさない場合、特定のクライアントを対象としたエージェンシーとしてのエンゲージメントが不可能となる場合があります。ただしこれは、その他のクライアントとの将来的に起こりうるエンゲージメントに関するユーザーの適合性に影響するものではありません。

6.4 ユーザーの個人データの共有先は?

ユーザーの情報は、エンゲージメント活動の目的で社内で共有される場合があります。

また、以下に定める第三者とユーザーのデータを共有します。

  • 2006 年の英国会社法(付録 A に記載)第 1159 条に定義されている、当社の子会社である当社グループのメンバー会社。
  • 法的義務を遵守するため、あるいは当社の利用規約または利用規約を執行または適用するために、当社がユーザーの個人データを開示または共有する義務がある場合。
  • ユーザーの資格取得の支援を提供したり、ユーザーが関心を持つと思われるコースを提供したりすることができると当社が考えるトレーニング会社。
  • 当社が事業または資産を売却または購入する場合。この際、当社はユーザーの個人データを、販売候補または購入候補に開示する場合があります。
  • 当社または当社のすべての資産が実質的に第三者に買収された場合、当社が保有する個人データは譲渡される資産の一部となります。
  • ISO 規格を維持していることを確認する当社監査人。
  • 当社のクライアントまたは見込み顧客。

当社は、会社の業績に関する定期的な報告活動の一環として、事業再編またはグループ再編の実施に関連して、システム保守サポートおよびデータ ホスティングのために、ユーザーの個人データを当社グループ内のその他の事業体と共有します。 ユーザーが応募に合格しない限り、当社はユーザーのデータをその他の第三者と共有することはありません。 採用通知後、当社はユーザーのデータを共有して、ユーザーの推薦情報を、身元調査プロバイダーから必要となる経歴の確認を、DBS(無犯罪証明サービス)から必要となる犯罪歴調査の確認を取得します。 上記は、当社の『業務委託契約』に記載されているその他の組織に追加して行われます。 当社は、ユーザーのデータを欧州経済領域外に転送することはありません。

6.5 目的の変更

当社は、ユーザーの個人情報を収集した目的にのみ使用します。当社が別の理由で使用する必要があると合理的に判断し、その理由が元の目的と両立する場合はその限りではありません。 関連のない目的でユーザーの個人情報を使用する必要がある場合は、当社はその旨を通知し、その法的根拠を説明します。

6.6 ユーザーの個人データの保管

ユーザーのエージェンシーとしての応募が不合格であった場合、当社は関連するエンゲージメント プロセスの終了後 3 か月間、ユーザーのデータをファイルに保管します。 ユーザーが当社に個人データの保管を許可することに同意した場合、当社は、将来エンゲージメントの機会がある場合に備えて、ユーザーのデータをさらに一定期間ファイルに保管します。 上記期間終了時、またはその日付以前にユーザーが同意を取り消した場合、ユーザーのデータは削除または破棄されます。

ユーザーがエージェンシーとしての応募に合格した場合、エンゲージメント プロセスで収集された個人データはユーザーのファイルに転送され、認定エージェンシーとしての登録期間中保持されます。

ユーザーと当社との契約が有効である限り、当社はユーザーのデータを保持します。 上記期間が終了すると、ユーザーのデータは削除または破棄されます。 データは、求人応募記録、エージェンシー管理システム、その他の IT システム(電子メールを含む)など、さまざまな場所に保存されます。

6.7 個人データの保護

当社は、ISO27001 (2013) 情報セキュリティ管理システムおよび Cyber Essentials Plus スキームなど、ユーザーのデータが本ポリシーに従って安全に取り扱われることを保証するために合理的に必要となるあらゆる措置を講じます。 当社はユーザーの個人データを保護するために最善を尽くしますが、ユーザーのデータの当社 Web サイトへの送信についての安全性は保証することはできません。 送信についてはすべてユーザーの自己責任となります。

当社の第三者サービスすべてのプロバイダーおよびグループ内のその他の団体はすべて、当社のポリシーに従ってユーザーの個人データを保護するうえでの適切なセキュリティ対策を講じることが求められています。 当社は、上記第三者に対し、ユーザーの個人データをデータ保護法に従って取り扱い、機密を保持することを求めます。 当社は、第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを独自の目的に使用することを許可していません。 第三者のサービス プロバイダーがユーザーの個人データを処理することについては、特定の目的のために、当社の指示に従ってのみ、当社は許可しています。 当社は、ユーザーのデータのセキュリティを重視しています。 ユーザーのデータについて、紛失、偶発的な破壊、誤用、開示を防止し、当社の従業員が職務を適切に遂行する場合以外はアクセスしないために、社内ポリシーおよび統制を施行しています。 詳細については、当社の『情報セキュリティに関するポリシー』、『情報セキュリティに関する調整』、『ユーザー アクセス管理ポリシー』、および『セキュア開発ポリシー』をご確認ください。

6.8 ユーザーの権利

データ主体として、ユーザーは多くの権利を有しています。 ユーザーは以下を行うことができます。

  • ユーザー自身の個人情報データへのアクセスを要求する権利(一般に「データ主体のアクセス要求」と呼ばれます)。 この権利により、ユーザーは、当社が保有するユーザー自身の個人情報データの写しを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認することができます。
  • 当社が保有するユーザー自身に関する個人情報データの訂正を要請する権利。 この権利により、当社が保有するユーザーに関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
  • ユーザー自身の個人情報データの消去を要求する権利。 この権利により、当社が処理を継続する正当な理由がない場合に、個人情報データの削除または削除を当社に依頼することができます。 また、ユーザーは、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、ユーザー自身の個人情報データの削除または削除を当社に求める権利が付与されています。
  • ユーザー自身の個人情報データの処理の制限を要請する権利。 この権利により、ユーザーに関する個人情報データの処理の一時停止を当社に依頼することができます。これはたとえば、ユーザーが当社に個人情報の正確性または処理理由の確認を望む場合です。
  • ユーザー自身の個人情報データの別の当事者への転送を要求する権利。

ユーザー自身の個人情報にアクセスする際(または上記のその他の権利を行使する際)、ユーザーは料金を支払う必要はありません。 ただし、ユーザーによるアクセスの要請が明らかに根拠のない、または過度である場合は、当社が合理的な料金を請求する場合があります。 また、上記の状況の場合、当社は要請に応じることを拒否する場合があります。

当社がユーザーのデータ保護権を遵守していないと思われる場合、ユーザーは、プライバシー監視機関に苦情を申し立てることができます。

6.9 個人データを提供しない場合は?

ユーザーには、エンゲージメント プロセス中に当社にデータを提供する法的義務または契約上の義務はありません。 ただし、情報を提供しない場合、当社はユーザーの求人応募を適切に処理できないか、まったく処理できない場合があります。

7. 当社への問い合わせ

本ポリシーに関して、不明な点、ご意見、ご要望がある場合、または上記の権利の行使を希望される場合は、以下の方法で当社に連絡することができます。

  • thebigword データ保護責任者にメールでDPO@thebigword.com
  • 電話で 0870 748 8000  まで
  • コンプライアンス部門に郵送で thebigword, Link Up House, Ring Rd, Leeds LS12 6AB まで